國立臺中科技大學 日間部教務處招生網站 隱私權保護宣告

 

親愛的考生您好，國立臺中科技大學(以下簡稱本校) 對您在本校招生網站『網路作業系統(以下簡稱本系統)』所填之資料，將給予絕對的尊重與保護。為了幫助您瞭解本系統如何蒐集、運用及保護您所提供的個人資訊及權利，特制定本隱私權宣告。請詳細閱讀以下內容：

一、適用範圍

以下的隱私權宣告，適用於您在使用本網站服務時，所涉及的個人資料蒐集、運用與保護，但不適用於與本網站功能連結的其他網站。凡經由本網站連結之網站，基於各網站均有其專屬隱私權宣告(或政策)，本網站不負任何連帶責任。當您在這些網站進行活動時，關於個人資料的保護，適用各該網站的隱私權宣告(或政策)。

二、資料蒐集

(一)單純瀏覽本網站及檔案下載行為，本網站將不會蒐集任何有關個人的身分資料。

(二)本校基於執行「試務行政」、「通訊服務」、「統計與研究分析」等特定目的之範圍內，當您報考本校各入學招生考試時，請您於本網站『網路作業系統』內填寫真實、最新的個人資料。

(三)您填寫的各項個人資料如需更改，除招生簡章規定不得更改的欄位外，其餘欄位可於報名期間自行至系統中更正，非報名期間須於網站下載「考生報考資料更改申請書」，以書面方式申請更正。

(四)如果您有符合特殊身分或需求，如：具低收入戶身分、身心障礙身分等…，您必需在填寫報名資料時加以註記及說明，並提供相關書面證明文件，做為本校相關招生審核小組審查是否提供額外服務的依據；或依報名簡章規定申請退費時，所提供個之人帳戶資料，僅作為本校退費匯款之用，前開資料絕不會對外揭露。

三、資料運用

(一)限於臺灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)或經您授權處理、利用之地區。

(二)資料蒐集後，本系統會自動將您的個人資料建置於招生系統，由各教學暨行政單位依權限管理及使用。

(三)各項入學招生試務階段，如需以姓名公告(如試場名單、複試-口試時間分配表、簡訊通知或榜單公布等…)，您的姓名將會出現於本校網頁上。

(四)錄取本校且辦理報到後，基於執行「學生資料管理」及「教育行政」等特定目的之範圍內，您建置於系統之個人資料，將自動運用於學籍、學務、各公務機關統計及問卷、輔導與諮商、實習與就業、畢業後校友服務等業務。

四、資料使用限制與保密

(一)本校使用安全技術與程序來保護您的隱私權，例如儲存您的個人資訊資料庫是在安全之控制區域並限制其存取。除此之外，網路上傳送之個人資料，本校亦予以保護。

(二)因社會秩序與公共安全，如有其他司法單位要求本校提供特定個人資料時，將視司法單位為正式合法的程序。

(三)為改進本網站的服務品質，本校將運用報考人之資料進行統計及分析，但不會針對個別使用者資料作分析。

(四) 除非獲得您的允許或法律要求，本校絕對不會任意將您的個人資料出售、分享、出租或交換給其他團體或個人。

五、資料保存暨銷毀

(一)本網站主機與外界網路的連接點，均設有防火牆及防毒系統控管外界與主機之間的資料傳輸及存取，以保護本網站及您個人資料的安全。

(二)您所繳交的所有招生相關資料如考生報名表、各項證件影(正)本、成績單、作品集、備審書面資料等，本校將自各該招生考試放榜後妥善保存一年，另依相關規定予以銷毀。但依規定提起申訴者，應保存至申訴程序結束或行政救濟程序終結為止。

(三)未獲錄取者於本系統所建置之個人資料檔案，本校將自各該招生考試放榜後保存一年，另依相關規定予以銷毀。

六、自我保護措施

(一)請妥善管理您的查詢帳號，勿將任何個人資料，提供給任何人。

(二)為了有效控管資料及系統存取，應定期變更密碼，應儘量避免重複或循環使用舊的密碼。為了加強密碼的強度，密碼的長度應以8字元以上英文、數字及特殊符號混合為佳。

(三)在您收發電子郵件、登入本系統使用相關服務結束時，請務必做關閉瀏覽器視窗的動作。假如您是與他人共用電腦或使用公共電腦，離開時務必要刪除網際網路暫存檔和歷史記錄再關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的信件或其他個人資料。

七、個人權利

為維護個人資料之正確，您有權於合於個人資料保護法相關規定之情形下，得依報名簡章規定或書面方式，請求查詢或更新您的個人資料，及行使該法第3條各項權利。若您提供的個人資料不夠完整、不正確或不提供，致自身權益受損時，概由考生個人負責。

八、關於隱私權宣告修訂

本網站隱私權宣告將依「個人資料保護法」及本校業務之需求，持續檢討修正。